Dne 26.1.2023 je začel veljati novi Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Skupaj s Splošno uredbo (GDPR), postavljata enotna pravila za varstvo osebnih podatkov. Ključne novosti ZVOP-2 – IPRS (ip-rs.si)
ZLKS je obravnavala in sprejela Pravilnik politike zasebnosti in varovanje osebnih podatkov Distrikt 129, Slovenija – DGPR, ki objavljen na spletni strani Zveze Lions klubov Slovenije, Distrikt 129 in je začel veljati od 9.septembra 2023.
Politika zasebnosti in varovanje osebnih podatkov Zveze Lions klubov, distrikt 129, Slovenija
Lastnik baze podatkovo članihin članicahLions klubov, ki sestavljajo Zvezo Lions klubov, distrikt 129(v nadaljevanju: člani),in spletne stranihttps://www.lions.sije Zveza Lions klubov, distrikt 129,Slovenija (v nadaljevanju zveza), ki se zaveda, da je pravica do zasebnosti ena najpomembnejših človekovih pravic. V sled temu posvečamo varstvu osebnih podatkov veliko pozornost in spoštujemo zasebnost naših članov zato z njihovimi osebnimi podatki ravnamo odgovorno, pazljivo in skladno z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji.
Zveza zagotavlja pravico članom, da sami odločajo o uporabi svojih podatkov. Ta politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih zveza pridobi od članov.Ta politika zasebnosti ureja tudi, na kateri pravni podlagi obdelujemo podatke,v kakšne konkretne namene jih uporabljamo in kakšne so pravice uporabnikov v povezavi z obdelavo osebnih podatkov.
KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO:
Namen obdelave osebnih podatkov:
- Evidenca članov Lions klubov, združenih v Zvezo Lions klubov, distrikt 129,Slovenija
- Imenik članov Lions klubov združenih v Zvezo Lions klubov, distrikt 129, Slovenija
- Obveščanje članov Lions klubov združenih v Zvezo Lions klubov, distrikt 129,Slovenija
- Posredovanje rojstno dnevne čestitke članu Lions klubov združenih v Zvezo Lionsklubov, distrikt 129, Slovenija
- Vzpostavitev kontakta med člani Lions klubov združenih v Zvezo Lions klubov,distrikt 129, Slovenija
Za zgoraj zapisane namene član preko izpolnitve obrazca poda naslednje podatke:
- Naziv (mag./Dr/..),
- Spol
- Ime
- Priimek
- Dodatek
- Datum rojstva
- Član katerega Lions kluba, združenega v Zvezo Lions klubov, distrikt 129, Slovenijaje
- Identifikacijska številka (Person ID –Personalna številka), ki jo dodeli LCI
- Datum vstopa v »svoj« Lions klub
- Naslov
- Pošta
- Mesto
- Država
- Telefon
- E–mail naslov
Pravna podlaga za predmetno obdelavo vaših osebnih podatkov za zgoraj evidentirane namene obdelav je naš legitimni interes –6(1) f GDPR.Osebnih podatkov ne bomo prenašali v tretje države ali mednarodno organizacijo z izjemo Lions Clubs International (LCI). Vaše osebne podatke bomo hranili še 2 leti po odhodu iz Lions kluba združenega v zvezo Lions klubov, distrikt 129, Slovenija
Namen obdelave osebnih podatkov: Sklenitev pogodbe s Zvezo Lions klubov, distrikt 129, Slovenija
Član Lions kluba v Sloveniji,združenega v Zvezo Lions klubov, distrikt 129, Slovenija je v primeru sklenitve pogodbe s Zvezo Lions klubov pozvan, da posreduje še dodatne podatke za potrebe priprave in uveljavitve pogodbenega odnosa z nami.
Pravna podlaga za predmetno obdelavo vaših osebnih podatkov je v tem primeru pogodba –6(1) GDPR, zagotovitev vaših osebnih podatkov pa pogodbena obveznost za izvedbo pogodbe.
Osebnih podatkov ne bomo prenašali v tretje države ali druge mednarodne organizacije.Vaše osebne podatke bomo hranili še 2 leti po zaključku medsebojne pogodbene obveznosti.
Namen obdelave osebnih podatkov: Družbena omrežja
V akcijah uporabljamo tudi družbene medije (npr. Facebook) in čeprav ne hranimo podatkov, ki so objavljeni na vašem profilu, se z njimi seznanimo in jih tako obdelujemo.
Pri družbenih omrežjih je situacija takšna, da smo skupaj z upravljavcem družbenega omrežja soupravljavci, ko na družbenem omrežju na strani našega podjetja ali projekta sodelujete s svojim profilom.
Vsekakor obdelujemo vaše osebne podatke, ki so razvidni iz vašega profila ko se odločite da všečkate, komentirate ali kako drugače sodelujete na naših profilih, storitvah, komentarjih, vendar je v vaših rokah, da vedno pred vsako aktivnostjo ali generalno poskrbite, da se glede obdelave vaših osebnih podatkov odločite sami in to uredite pri posameznem dejanju ali v svojem profilu.
Zelo pomembno je, da poznate tudi politiko zasebnosti družbenega omrežja na katerem sodelujete. Le–ta vam je običajno enostavno dostopna, v kolikor bi se našli v zagati in do nje ne bi uspeli priti, nas lahko tudi v primerih, ko smo soupravljavec kontaktirate in vam bomo pomagali. Enako tudi ko imate kakršnakoli druga vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov za ta namen. Vseeno pa kljub vsem prizadevanjem ne moremo jamčiti za vsebino povezanih zunanjih spletnih mest ali preverjati tovrstne vsebine in tako tudi za ta namen ne moremo prevzemati odgovornosti.
Ob obisku naše Facebook strani se obdelujejo vaši osebni podatki. Iz sodbe Sodišča Evropske unije v t. i. zadevi »Wirtschaftsakademie« z dne 5. 7. 2018 glede skupnega upravljavstva izhaja, da mi skupaj z družbo Facebook nastopamo kot skupni upravljavec za fazo obdelave, ko se osebni podatki posameznikov, ki obiščejo našo Facebook stran, zbirajo s strani Facebooka. Facebook nato oblikuje statistične podatke o obiskovalcih strani (anonimizirano).Namreč s tem, ko se ustvari Facebook stran, se Facebooku omogoči, da namesti piškotke na napravo osebe, ki je obiskala njegovo Facebook stran.Informacije zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani družbe Facebook lahko najdete tukaj.
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov imate pravico do informiranja, do dostopa do podatkov, do popravka, do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.
UPRAVLJAVEC ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec zbirke osebnih podatkov je Zveza Lions klubov, distrikt 129, Slovenija, Prešernova cesta 10, Ljubljana. Pooblaščena oseba v zvezi z varovanjem osebnih podatkov je uporabnikom dosegljiva na @-naslov it@lions.si
Z nami lahko preko elektronske pošte stopite v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo vaših osebnih podatkov in uresničevanjem vaših pravic tako, da nam posredujete vaše sporočilo na @-naslov it@lions.si.
PRAVICE UPORABNIKOV
V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) mora upravljavec osebnih podatkov porabniku na njegovo zahtevo:
- Potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki se nanašajo nanj;
- Posredovati izpis osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj;
- Dati možnost, da popravi ali dopolni svoje osebne podatke;
- Dati možnost delnega ali celotnega izbrisa osebnih podatkov;
- Dati možnost prenosa osebnih podatkov k drugemu ponudniku sorodnih storitev;
- Dati možnost delnega ali celotnega umika privolitve za obdelavo osebnih podatkov;
Upravljavec bo vsako željo uporabnika po preklicu upošteval in najkasneje v 15 delovnih dneh dosledno uredil preklic soglasja z nameni obdelave osebnih podatkov.
Vsak uporabnik lahko v primeru, da meni, da so mu s strani upravljavca kakorkoli kršene pravice o varstvu njegovih osebnih podatkov, kadarkoli poda pritožbo pri nadzornem organu (Informacijskem pooblaščencu v Republiki Sloveniji).
POSTOPEK UVELJAVLJANJA PRAVIC
Svoje zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic (sprememba, izbris podatkov) v zvezi z osebnimi podatki lahko uporabnik naslovi v pisni obliki na katerikoli kontakt, ki je naveden pod Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki.
Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od uporabnika zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da uporabnika ne moremo zanesljivo identificirati.
Na zahtevo uporabnika s katero uveljavlja svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, moramo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.
UPORABA PIŠKOTKOV
Zveza Lions klubov, distrikt 129, Slovenija zbira podatke uporabnikov tudi ob obisku svojih spletnih strani prek piškotkov, za namene zagotavljanja boljše funkcionalnosti in uporabniške izkušnje, varnosti, nemotenega delovanja spletnih strani oz. portala ter štetja uporabnikov na spletnem mestu oz. portalu.
Kot uporabnik spletnih strani Zveze Lions klubov, distrikt 129, Slovenija se uporabnik strinja, da se mu v računalnik naložijo piškotki (ang. cookies) za zagotavljanje delovanja vseh funkcij spletne stani in spletno analitiko.
Piškotki omogočajo, da se določene vsebine ali funkcije aplikacije prilagodijo za določenega uporabnika, glede na njegove izbire ali preference ali glede na lastnosti njegove terminalske opreme. Piškotki za analitične namene omogočajo stalno izboljševanje spletnega mesta.
Uporabniki se lahko samostojno odločite, ali želite omogočiti uporabo piškotkov. Nastavitve za piškotke lahko nadzirate in spreminjate v svojem spletnem brskalniku. Informacije o nastavitvah za piškotke (za različne spletne brskalnike) so na voljo na spodnjih povezavah:
- Chrome
- Firefox
- Internet Explorer 9
- Internet Explorer 7 in 8
- Opera (stran v angleškem jeziku)
- Safari (stran v angleškem jeziku)
Če piškotke izključite, bodo nekatere možnosti spletne strani onemogočene. Če spremenite ali izbrišete brskalnikovo datoteko s piškotki, spremenite ali nagradite vaš brskalnik ali napravo, boste morda morali ponovno onemogočiti piškotke.
MLADOLETNE OSEBE
Naša spletna stran ni namenjena osebam mlajšim od 16 let.
PRAVNO OBVESTILO
Vse vsebine objavljene na spletnih straneh Zveze Lions klubov, distrikt 129, Slovenija so njegova last. Brez dovoljenja Zveze Lions klubov, distrikt 129, Slovenija se jih ne sme kopirati, razmnoževati ali distribuirati na kakršen koli drug način. Zveza Lions klubov, distrikt 129, Slovenija ni odgovorna za morebitne težave pri delovanju spletne strani in si pridržuje pravico do morebitnih napak in sprememb objavljenih vsebin.
KDO LAHKO UPORABLJA OSEBNE PODATKE, KI STE NAM JIH POSREDOVALI
Uporabniki vaših osebnih podatkov so osebe, pooblaščeni za obdelavo vaših osebnih podatkov, naši pogodbeni obdelovalci ter javni organi, drugi državni organi in nosilci javnih pooblastil, ki se jim osebni podatki razkrijejo, kadar tako veleva veljavna zakonodaja. Vašo zasebnost jemljemo zelo resno. Tretjim osebam jo bomo razkrili le, v kolikor bo zato obstajala zakonita pravna podlaga.
Pogodbeni obdelovalci osebne podatke obdelujejo v našem imenu in za naš račun in za njih veljajo zahteve pogodbe, kot to določa 28. člen GDPR.
V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebni podatki lahko razkrivajo:
- ponudnikom poštnih storitev za namen posredovanja sporočil/pošte (ime inpriimek, naslov, telefonska številka);
- administratorju in skrbniku spletne strani;
- ponudnikom storitev računalništva v oblaku in ponudnikom pošiljanja e-poštnihsporočil;
- članom Lions klubov Slovenije združenih v Zvezo Lions klubov, distrikt 129,Slovenija zaradi vzpostavljanja medsebojnega kontakta
- Pooblaščenim osebam Lions Clubs International
KAKO BOMO ZAVAROVALI VAŠE OSEBNE PODATKE
Za zavarovanje vaših osebnih podatkov bomo uporabili vse organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, da se prepreči nepooblaščeno uničenje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter kakršna koli nepooblaščena obdelava. Ukrepi lahko med drugim vključujejo notranje pravilnike o varstvu osebnih podatkov, dodatno izobraževanje odgovornih, interne revizije obdelovalskih aktivnosti itd. Drugi možni ukrepi so lahko tudi minimalizacija zbiranja osebnih podatkov, psevdonimizacija, transparentnost, omogočanje posameznikom, da spremljajo obdelavo, ter stalna nadgradnja varnostnih ukrepov.
INFORMACIJE O AVTOMATIZIRANEM SPREJEMANJU ODLOČITEV
Avtomatizirano sprejemanje odločitev ne poteka.
KAKŠNE SO VAŠE PRAVICE GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV
Zgoraj smo pri konkretnih obdelavah že navedli vaše pravice glede obdelave osebnih podatkov, a ker se nam zdi da ni nič narobe, če s ponovno navedbo pomagamo, da boste lažje izvrševali svoje pravice bomo o zadevi podali ponovne informacije.
Kadar koli lahko zahtevate vpogled oz. dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejite njihovo obdelavo ali pa obdelavi ugovarjate. Obvestili vas bomo, če bo ta zahteva vplivala na možnost nadaljnjega sodelovanja v Lions klubih Slovenije združenih v Zvezo Lions klubov, distrikt 129, Slovenija ali našega poslovnega sodelovanja. V določenih primerih imate tudi pravico do prenosljivosti svojih osebnih podatkov k drugemu upravljavcu. Slednje je odvisno od pravne podlage za obdelavo ter tehničnih zmožnosti in internih politik posameznega upravljavca. Svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov na podlagi te privolitve za obdobje pred preklicem. V primeru, da ugotovite, da vaši osebni podatki niso točno in ažurni, nam lahko to kadarkoli sporočite, da zadeve uredimo. V primeru kršitve varstva osebnih podatkov vas bomo obvestili pod pogoji, ki jih določa veljavna zakonodaja.
Vaše zahteve bomo izvršili brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. V primeru, da bi zaradi kompleksnosti in števila zahtev prišlo do podaljšanja roka na največ dva meseca, vas bomo o podaljšanju obvestili v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo.
KONČNE DOLOČBE
Ta politika zasebnosti je objavljena na spletni strani in začne veljati 9. septembra 2023.